125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 тел.: +7 (495) 694-51-12, факс: +7 (495) 692-90-17, rgaspi@inbox.ru
Карта сайта
Написать письмо
Принтер
Принтер

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

(из отчета РГАСПИ за 2018 год)

В 2018 году продолжалась работа  по выявлению и описанию уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов АФ РФ.

По решению ЦЭПК Росархива (Протокол ЦЭПК Росархива от 22.12.2017 № 5) в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации включено 3 документа:

— К. Маркс. Записная книжка с «Тезисами о Фейербахе», с библиографическими заметками, записью адресов и набросками. Рукопись. На немецком, французском, английском, латинском языках. [Август 1844 г. – 1-я половина 1847 г.];

— В.И. Ульянов (Ленин). Рукопись книги «Государство и революция» под псевдонимом Ф.Ф. Ивановский, с припиской издателю. На русском языке. [Август-сентябрь 1917 г.]; параграф 3 главы II – [ранее 17 декабря 1918 г.];

— В.И. Ульянов (Ленин). «Тезисы о задачах Советской власти в настоящий момент» (Очередные задачи Советской власти). Рукопись. На русском языке. [Между 13 и 26 апреля 1918 г.].

 Проведена реставрация  979  ед.хр.  (41 884 листа, в том числе 9 листов карт и 20 листов плакатов).

Проведены переплет, подшивка и брошюровка – 367 ед.хр.

Изготовлен страховой фонд на 1 071 ед.хр. – 126 607 кадров и фонд пользования на    1 994 ед.хр. – 270 584 кадра.

Проведен комплекс работ по подготовке документов фонда № 17 опись № 3 (Протоколы заседаний Политбюро 1919-1952 гг.». Материалы за 1935–1952 гг.) в объеме 140 ед. хр. к оцифровке с целью создания электронного ресурса для сайта «Документы советской эпохи».

Проведено сканирование документов (23255 графических образов) и индексирование на уровне документа/пунктов и подпунктов протоколов в объеме 39782 записи.

Проведена подготовка к оцифровке 5 описей. Общее количество отдельных записей базы данных, содержащих тексты заголовков архивных дел (описаний архивных дел, включенных в описи) — 395385.

Проведена проверка наличия и состояния уникальных документов с полистным просмотром (33 ед.хр.) и музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни (145 ед. хр.).

Проведена проверка наличия и состояния документов  94 601 ед. хр., в том числе 2 011 ед.хр. (292 223 лл.) с полистным просмотром и 9 301 фотодокумент.

Проведена проверка наличия 2 381 музейного предмета из музейных коллекций.

Проведена проверка наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования – 9 343 ед.хр.

Подготовлено и выдано из архивохранилищ РГАСПИ для работы пользователям и работникам архива 87 979 ед.хр. (из них 76 524 ед.хр. архивных дел (в т.ч. с полистной проверкой 4159 ед.хр./411 768 лл.), 8 640 м/ф фонда пользования, 2 505 музейных предметов, 114 ед.хр. архивных дел и 196 музейных предметов во временное пользование).

Продолжалась работа по выявлению предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и камни. По результатам выявления составлены  документы по установленной форме на 53 музейных предмета для предоставления их в Государственную инспекцию пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации на экспертизу с целью получения свидетельств на хранение предметов, содержащих драгоценные металлы и камни.

Осуществлялось страхование архивных документов и музейных предметов при проведении выставок. Комиссией по страховой оценке архивных документов и музейных предметов РГАСПИ проведена страховая оценка и составлены акты на 110 архивных документов и 147 музейных предметов из 17 фондов архива и 5 книг из библиотеки РГАСПИ для экспонирования на 9  выставках на территории Российской Федерации и за рубежом.

Вопросы о состоянии физической сохранности и возможности экспонирования архивных документов и  музейных предметов, а также о реставрации архивных документов рассматривались на заседаниях Реставрационного совета.

Продолжалась работа по учету музейных предметов:

— в книги поступлений и инвентарные книги внесено 92 ед.хр;

— осуществлен ввод информации в БД на основе ПО «Ирбис» — 50 записей;

— осуществлен ввод информации в БД по программе «КАМИС» — 1 446 записей;

— проведена корректировка информации в БД на основе  ПО «Музей-3»  по результатам проверки наличия — 140 записей.

Проведена работа по подготовке копий страхового фонда РГАСПИ, к передаче в ЦХСФ (г. Ялуторовск):

— составлено 737 актов технического состояния;

— подготовлен полный комплект учетных документов;

— в перечни номеров особо ценных дел внесено  53 768 номеров.

Всего в 2018 г. подготовлено и передано в в ЦХСФ (г. Ялуторовск) 1351 ед.хр. страхового фонда

В начало ↑